淺談管理的復(fù)雜與簡單化
、概述
人們常常講“向管理要效益"。如果管理不善,則會問題百出,效益也就談不上。無論如
何變革,不管實行怎樣的資產(chǎn)組合和經(jīng)營機制,都是需要“管理"的。對于管理,有的人說復(fù)
雜,有的人說簡單。管理的問題,說起來簡單,做起來卻難。如何才能進行的管理?成功
的管理實踐證明,只有掌握了管理的規(guī)律,好的執(zhí)行力的提升,管理才能容易見到效果。如果
找不到方法,執(zhí)行起來就會十分困難,且沒。就管理中的實踐和中小管理中存在的
問題現(xiàn)象,也來談?wù)劰芾淼摹皬?fù)雜化"與“簡單化"。
二、管理的“復(fù)雜化"現(xiàn)象
在當(dāng)前的不少中,管理制度雖然日趨和豐富,但員工在工作中依然經(jīng)常會無適從。
職能管理人員雖然終日忙于各項事務(wù),但很多人搞不清楚自己做這些工作的目的到底是什么?
雖然對個員工的考核羅列了多項指標(biāo),但員工仍然感到自己的工作沒有被合理的衡量和肯定,雖
然在待遇留人上下了不少功夫,但依然留不住想走的員工。
這些現(xiàn)象的出現(xiàn),實質(zhì)上是這時候的已經(jīng)患上了“復(fù)雜管理綜合癥"。其典型的特征就是為
管理而管理,為考核而考核,管理工作已經(jīng)逐漸脫離了價值創(chuàng)造的初衷。
當(dāng)復(fù)雜的管理體系沒有產(chǎn)生正面效果,反而讓員工疲于應(yīng)對的時候,管理者們自然會希望管理
能夠化繁為簡,希望管理“簡單化"。
而“簡單管理"的核心,則是要掌握原則、抓住關(guān)鍵。從管理實踐的演進過程來看,沒有哪
家的管理是開始就是復(fù)雜的。開始總是簡單的,都是掌握原則,抓住關(guān)鍵問題,解決關(guān)鍵
問題。如果不能很好的分析的管理是如何變復(fù)雜的,而只是想著回到那種“zui初簡單而美好"的
時代,就會為了簡單而簡單,使管理變得團亂麻,復(fù)雜,并可能陷入從“復(fù)雜—簡單—再復(fù)
雜—再簡單"的惡性循環(huán)。
1.管理變復(fù)雜的成因
對個來說,當(dāng)規(guī)模比較小,員工結(jié)構(gòu)比較簡單的時候,管理比較重要的決策,
基本都是由人直接負(fù)責(zé)的,這時候的管理,是比較簡單和原則性的,人擁有較
的性,而且這個階段,的發(fā)展速度也比較,員工的升職空間比較大,管理工作的爭議性
也較小,、空間大,管理自然比較順暢。
隨著規(guī)模的擴大,人員的增加,經(jīng)營狀況的穩(wěn)定,管理制度不斷的豐富和,
管理工作日趨復(fù)雜,直至出現(xiàn)上面提到的“復(fù)雜管理綜合癥"。究其緣由,主要是由以下四個方面的
原因造成的:
(1)出于對風(fēng)險控制的考慮,不斷豐富和細(xì)化制度。
個的管理工作,事關(guān)的生存與發(fā)展,對至關(guān)重要。當(dāng)規(guī)模不斷擴大,
人的時間和力有限,很多管理的重要決策須委派其下級去完成的時候,人自然擔(dān)
心會出現(xiàn)“任人唯親"、“嫉才妒能"、“拉幫結(jié)派"、“敷衍了事"等問題,因而就希望制度,
非常具體的條文來約束相關(guān)的人和事,以防止出現(xiàn)人擔(dān)心的問題發(fā)生。
(2)希望在內(nèi)部建立公平的評價和分配體系,對考核和激勵系統(tǒng)不斷修訂和改進。
當(dāng)規(guī)模比較小,發(fā)展比較的階段,員工會為的發(fā)展前景鼓舞,內(nèi)部也有大量
的職位空缺,員工職位晉升的機會比較大,這時候的員工,大多去計較眼前利益的得失??僧?dāng)
的發(fā)展趨于穩(wěn)定,管理班子基本建立之后,員工在中能夠看到的發(fā)展空間開始變得有限,
這時就不可避免的會“斤斤計較",相互攀比。為了減少員工的怨氣,就開始重視讓大多數(shù)員工
認(rèn)可的分配機制,對其進行不斷的修訂,不斷的增加內(nèi)容,并寄希望于的績效考核能夠全面科
學(xué)的評價人員的工作,分配機制與員工績效的恰當(dāng)考核,以對應(yīng)提員工的公平感和滿意
度。
(3)很多管理人員熱衷制定制度,把制度當(dāng)成爭奪利益,逃避責(zé)任的工具。
不單是的人,各級管理人員都會熱衷于編訂制度。方面,由于的制度管理不夠
,很多制度都是相關(guān)部門編訂,人簽字批準(zhǔn)執(zhí)行,很多部門于是開始編訂些對本部
門有利的制度,然后想方設(shè)法讓其,然后“照章辦事"。造成出現(xiàn)很多由不同部門制定,其
內(nèi)容相互沖突的制度,造成很多扯皮現(xiàn)象;另方面,經(jīng)營過程中出現(xiàn)的實際問題五花八門,
制度縱然是寫的再具體,也不可能全部都能預(yù)見到。在遇到實際問題,特別是棘手問題的時候,很
多部門依然是“照章辦事",不管結(jié)果如何,不管給造成什么樣的影響,只要是按制度辦,就可
以把有責(zé)任都推卸掉。何況制度本身也會存在質(zhì)量不的問題。正是基于這樣的原因,各級管理人員的推波助瀾,加劇了的“復(fù)雜管理綜合癥"發(fā)病。
(4)性階層的作用。
由于特定的歷史原因和文化背景,相當(dāng)多的都打上了“家族化"、“政治化"和“人情化"的烙
印,家族成員的親情紐帶關(guān)系,政治化的壟斷和人情化的忠誠,都在的成長過程中發(fā)揮了不可
低估的作用。
比如說,政治化程度很的壟斷,你又能拒絕上級派來的個明顯外行的層嗎?再有,
幾乎有民營的“總監(jiān)"級管理者,都是由連“總監(jiān)"是什么、“監(jiān)"什么、怎樣“監(jiān)"都無知的
親情人物擔(dān)任,你又能說其不合格而替換嗎?又如,幾乎有的民營,都是老板的兄弟、親戚
在做老總,誰都知道他們不可能提升水平,也不可能治理好,但你又能如之奈何?
這就是的企情?!凹易寤?、“政治化"和“人情化"員工的存在,也給“管理復(fù)雜化"
增添了能量。
2.管理復(fù)雜化的癥結(jié)與危害
為什么在管理方面的制度在不斷豐富,問題卻并沒有得到解決,反而不斷地產(chǎn)生新的問題
呢?除上述四大成因外,主要是的管理還容易進入三個誤區(qū):
(1)過分夸大制度的作用。
不少過于夸大制度的作用,認(rèn)為只要有好的制度,人就不重要,換誰都可以;認(rèn)為只要制
度合理,就可以讓有序運轉(zhuǎn),就可以提的經(jīng)濟效益;實質(zhì)上,的制度,無論是在制
定環(huán)節(jié)還是在執(zhí)行環(huán)節(jié),都然會存在些問題,而且及其內(nèi)部與外部環(huán)境,總是處在動態(tài)變
化當(dāng)中,現(xiàn)實情況千變?nèi)f化,制度不可能凡事都考慮到、規(guī)定到,做到,做到非常切合實際。
而過于夸大制度作用的結(jié)果,就是讓不斷去制定制度,但卻不能很好的解決問題。
特別是人力資源方面的管理,不同于的工序,有著明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,人與人之間的
差別很大。如果按照制度“刀切",不讓問題簡單化,反而會引發(fā)部分員工的不滿情緒,增
加內(nèi)部的沖突與矛盾,增大摩擦,加劇管理的復(fù)雜化。
(2)過于內(nèi)部公平。
“效率優(yōu)先、兼顧公平",應(yīng)是的經(jīng)營基本原則。過于公平,反而會適得其反。不
是法,法的宗旨是要維護公平正義,但的宗旨是要創(chuàng)造價值。很多都希望考核制度能
夠全面的反映員工的有工作及工作效果,導(dǎo)致考核本身的工作量很大,占用了大量的資源,
但結(jié)果卻是考核越細(xì),員工認(rèn)為問題越多;考核涉及面越廣,考核結(jié)果反而越發(fā)脫離實際。經(jīng)常是,
越想爭取贊同,異議就越多;越要公平,越讓員工感覺不公平。
(3)過分依仗經(jīng)濟。
經(jīng)濟,只是管理的,內(nèi)部管理的有很多,比如文化的引導(dǎo)、情感的
維系、現(xiàn)場的督導(dǎo)、工作的溝通、發(fā)展前途的激勵等等。想把有的管理問題都?xì)w集到績效考核上,都?xì)w集到經(jīng)濟管理這單上,實質(zhì)是把很多部門內(nèi)部的、日常管理中可以解決的問題,上升到
層面,積攢到月末、季末或終,增加了管理的復(fù)雜程度,增加了爭議。為了平息爭議而投入
的資源,就進步增加了的運營成本,而且爭議也會影響到員工的積性,影響的經(jīng)營效
益。正是其他管理的缺失,讓和員工之間缺少長久的紐帶,影響了員工的穩(wěn)定,
影響的凝聚力和向心力,增大了的運營風(fēng)險。
三、破解死循環(huán),實現(xiàn)“簡單"管理
上述的管理誤區(qū),是每個在發(fā)展過程中都會遇到的。要真正實現(xiàn)“簡單"的管理,就
須跳出從“簡單到復(fù)雜,再從復(fù)雜到簡單,然后又從簡單到復(fù)雜"的死循環(huán)。要破解這種死循環(huán),
須從培植核心文化、清晰管理體系、理順利益結(jié)構(gòu)、內(nèi)部競爭機制等幾方面開
展工作。
1.培植核心文化
文化,不是掛在墻上的標(biāo)語,也不是掛在嘴邊的口號,而是員工共同認(rèn)可的價值
觀,是體現(xiàn)在用人理念、管理制度中的核心原則。很多了華麗而富有激情的文化,
但實質(zhì)上,文化的關(guān)鍵是要“立正守中",對員工有吸附力。謂“立正",是要確保文化是
正面的、積的,是與的核心利益相輔相成的“正能量";“守中",則是調(diào)平衡,既不能太激
進,也不能太保守,否則“過猶不及"。另外,文化代表了的核心價值觀和經(jīng)營管理理念,
體現(xiàn)了的規(guī)范要求,注重維護內(nèi)部各方利益的平衡,這樣才能長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.清晰管理體系
管理,不是人力管理體系,而是整體的管理體系都需要清晰化。管理體系清晰化,
并非是制度越簡單越好,有時候“復(fù)雜"也是種簡單。
比如有的烹飪的手冊制訂的非常復(fù)雜、非常細(xì)致,但使員工工作操作的時候感覺很簡單;
相反不少中餐烹飪的手冊寫的很簡單,比如“加鹽少許,清蒸幾分鐘",卻使員工操作起來感覺
很復(fù)雜,很難把握。這就是近來要求“細(xì)化管理"的神。
要實現(xiàn)管理體系清晰化,先是制度要系統(tǒng)化、具體化,要統(tǒng)歸口管理。二是須符合
的核心價值體系。三是新制度的出臺,都須經(jīng)過調(diào)查—審核—評議—批準(zhǔn)的程序。
管理體系非常重要的目的,是控制風(fēng)險。要的是控制系統(tǒng)性風(fēng)險,管理制度體系,
將運營的系統(tǒng)性風(fēng)險消除。運營的風(fēng)險,不可能,只能是控制。
其次是層次性,層層管控,不可能都是“桿子插到底"的。事無巨細(xì),想抓的太多、太緊,反
而是什么都抓不好。
3.理順利益結(jié)構(gòu)
的績效考核,對應(yīng)的主要是員工短期的、直接的經(jīng)濟利益。而內(nèi)部的利益關(guān)系,既包
括當(dāng)期利益,也包括長遠(yuǎn)利益;既包括實際的經(jīng)濟利益,也包括情感、感受、個人發(fā)展等方面的利益。理順內(nèi)部的利益結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要構(gòu)筑清晰的內(nèi)部利益關(guān)系框架,讓每個部門、每個員
工都清楚地了解他們要為、為其他部門、為其他員工提供哪些方面的利益或便利,要做到什么
程度,而其能夠的利益又有哪些、有多少,其貢獻與得的基本對應(yīng)關(guān)系是怎樣的。
內(nèi)部利益關(guān)系的架構(gòu),不需要像績效考核制度那樣細(xì)致、,但須確保有員工
的認(rèn)識和努力方向與核心利益能夠保持致。
4.內(nèi)部競爭機制
發(fā)展到定階段,幾乎都會陷入管理團隊人員相對固化的困境。如果沒有干部“能上能下"
的機制,老員工會把當(dāng)期的得當(dāng)成種剛性的福利,不管其對效益的貢獻是否提,都希望
得到多的利益。同時固化的管理人員也很容易出現(xiàn)拉幫結(jié)派等問題,影響工作的積性和員工隊
伍的穩(wěn)定性。由于老員工的影響,新員工則會感覺自己職業(yè)生涯發(fā)展的空間有限。須讓有的員
工都有適當(dāng)?shù)奈C感,有“危"有“機",才能保持員工的活力,才能使發(fā)展,讓員工得
到實惠。而缺乏危機,則會讓員工,特別是老員工安于現(xiàn)狀,不可避免地會去計較眼前利益,哪怕
只是蠅頭小利,把簡單的問題復(fù)雜化,從而降低員工的滿意度。
四、關(guān)于管理的方法
未來的管理,定是向著既要簡單而,又要細(xì)化管理的方向發(fā)展。傳統(tǒng)粗放式的管
理將會受到巨大挑戰(zhàn)。未來之間的競爭,其背后也然是管理的競爭,這也是成就*的
根本。能夠成為**的,其根源在于有*的管理理念。但在這點上,不少本土
,尤其是中小還差得遠(yuǎn)。甚至可以說,部分中小民營還不知道什么是“管理"。
謂管理,其核心在于“理",而不在于“管"。但大多數(shù)中小的管理方法,卻有點本末倒置:
他們過于依靠律法治理,試圖用各樣的規(guī)章制度“管"的來制使人服從,卻疏忽了對
于人性的關(guān)懷;或者是連獎罰制度都沒有成熟,就大講無為而治,推崇“虛靜無為",結(jié)果
是越管問題越多,越管效率越低下。甚至造成員工有壓迫感,無歸屬感,貌合神離,忠誠度低,或
者過于“和諧處事",導(dǎo)致沒有生氣。旦遇到重大的危機或困境,就容易轟然倒塌,土崩
瓦解。
就管理方法而言,在社會上沒有哪兩家采用同樣的管理方法而取得成功或失敗
的,而各有各的管理模式與方法。
1.“人崗管理"法
“管理",實則是主要對于“人"的管理。但是,凡是做過管理的人都知道,幾乎有的組織
理論都告訴人們,在管理變革過程中,組織的要原則,是“因事設(shè)崗、因崗配人",是要
“把合適的人放到合適的崗位上",而不是“因人設(shè)崗"。
但是,幾乎有的管理者又都遭遇過這樣種管理尷尬:“因崗配人",在中是基本無法實
施下去。是內(nèi)部幾乎沒人能達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),外部招聘的可能性也小;
二是有些人明明不合標(biāo)準(zhǔn),但是卻又不得不用,不得不把其放在個連其自己都認(rèn)為不可能勝
任的崗位上。
由于特定的歷史原因和文化背景,相當(dāng)多的都打上了“家族化"、“政治化"和“人情化"的烙
印,家族成員的親情紐帶關(guān)系,政治化的壟斷和人情化的忠誠,都在的成長過程中發(fā)揮了不可
低估的作用。這是無法回避的企情。
以,在組織的過程中,也是不可能對這種實際情況視而不見,也不可能照搬組織設(shè)
計的西方理論。忽視這種實際情況,往往會引發(fā)內(nèi)部本來就潛在的管理矛盾,也定會阻礙整
個組織的管理變革。
管理變革和組織時,我們就須面對種“人力資源不匹配"的現(xiàn)實。只有在現(xiàn)有的組織資
源條件下,既按照標(biāo)準(zhǔn)崗位標(biāo)準(zhǔn),又參考情況組織流程,既要“因事設(shè)崗"、又要“因
人設(shè)崗",既要“因崗選人"、又要“兼顧平衡",否則,就只有留下滿腔遺憾。
相關(guān)辦法是:如可以在個明顯不稱職的“"下面配個較為的助理或副職,讓助理進
行具體的管理事務(wù),讓門從事發(fā)號施令。還可以先將明顯不合格但又是很“"的人放在
個位置上,然后制定規(guī)范、實施考核,加培訓(xùn),給出時間,讓“"的人們慢慢提升,實在無法
提升的,再讓他“自我淘汰";還可以建立內(nèi)部人力資源機制,培養(yǎng)輕的知識型的人員作為“第三
梯隊",慢慢進行“職位替補"。
2.“文化管理"法
在如今的管理中,我們常遇到些管理尺度與方法上的問題。比如管理人員和員工相處太過親
密,本以為可以和下屬打成片,方便管理與溝通,可結(jié)果卻是走的越近,管理越難。失去威信,
隨意妄為,有令不從。而嚴(yán)厲些時,員工又覺得太苛刻,產(chǎn)生抵觸情緒,依然效率不佳。
此時的管理,不妨借鑒下歷史傳統(tǒng)文化中流傳積淀下來的智慧?!坝梅宜枷胫翁?br>下,用儒家思想安天下,用道家思想持天下"。使團隊打造種和諧大的管理模式與文
化氛圍。
法家主張“以法治國"。法家提倡:有功則賞,有過則罰,賞罰分明的獎懲制度;提倡人無低貴賤,“定分止?fàn)??!安环ü?,不循今",法家的觀點思想應(yīng)用到今天的管理中,十分有借鑒意義。 在,儒家文化盛行了二千多。儒家文化以仁德為本,和諧處事的思想觀,教人懂得如何
做人,如何處事,和諧關(guān)系,仁德載物。
道家推崇“虛靜無為",“無為而治"。道家的哲學(xué)內(nèi)涵是以柔克剛,以退為進,具有大的韌性
力量。 在共同遵守規(guī)章制度的氛圍中,與大家和諧相處,創(chuàng)造基于律法為前提的情感管理。做到以威,懾天下;以德,安天下。 法家、儒家、道家三種思想各有特色,在管理中,不可獨立使用,凡事過猶不及。 對于過于依靠律法治理,容易造成員工無歸屬感,忠誠度低,甚至覺得不平等,受壓迫,
與貌合神離,*是利益驅(qū)動。這樣的旦遇到重大的危機或困境,容易轟然倒塌,土
崩瓦解。對于過于注重儒家的思想,過于“和諧處事",容易導(dǎo)致沒有生氣。
而道家思想的應(yīng)用,則是要在有了律法治理和職業(yè)道德教育的基礎(chǔ)上方可導(dǎo)入。當(dāng)連
獎罰制度都沒有成熟,就大講無為而治,此時想“無為而治",只能是天下大亂。
五、結(jié)語
無論如何改革,不管實行怎樣的資產(chǎn)組合和經(jīng)營機制,都需要“管理"。只有做好
“培植核心文化、清晰管理體系、理順利益結(jié)構(gòu)、內(nèi)部競爭機制"等幾方面的工作,
運用適應(yīng)的管理方法,操縱管理變革,有意識避開管理誤區(qū),掌握核心原則,把握關(guān)鍵問題,減少
簡單而無序或者復(fù)雜而無效的惡性循環(huán),化“繁"為“簡",真正實現(xiàn)“簡單而"的管理,提的管理效益。
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